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第一部分 总经理致辞

女士/先生:

您好!
欢迎你加入上海紫山大家庭,愿紫山的工作成为你事业新的起点。在这里:
我们为您提供充分展示个人能力的良机和平台,您的才能、进取精神将与企业的成长紧密结合,使您的职业生涯伴随紫山的发展共同进步。

这本《员工手册》为您详细介绍了上海紫山化工有限公司的人事政策、考勤制度、薪资及福利、差旅报销办法、保密和行为规范等与你息息相关的内容,能帮助您尽快融入紫山的氛围,提高自身素养,成为紫山优秀的一员,为紫山的发展贡献您的聪明才智。

最后祝愿你在紫山工作顺必,事业顺利。

总经理:
年 月 日

总则
手册的目的
本手册根据公司的政策方针并依据中国的劳动法律和法规制定。若本手册中的条款与当地法律和法规有冲突,则以后者为准。

手册的目的
本手册旨在确定公司以及员工的总体权利和义务,为员工提供有关人力资源方针以及公司政策和价值观;并在此确保良好的工作条件、组织效率及员工的法定权利。

手册的应用范围
本手册应用于所有在公司工作的正式员工,在此系指与公司签订了劳动合同的员工。外聘员工及临时员工也应该参照本手册的规定。

手册的修订
公司有权根据当地法律和法规对本手册中的条款进行删除、修改或增加,而无需事先通知。对本手册中的政策或规定和法规的任何修改、删除和添加将会公布。为执行本《员工手册》的规定,公司将制定各种表格、制度和协议作为补充。如果根据中国法律、法规、规定和政策,本手册的部分内容不合法或无效时,本《员工手册》的其他部分仍然有效。

手册的有效期
本手册自2009年8月1日起生效。本手册归公司所有,任何员工不得将该手册部分或者全部内容在非本公司员工间流通及复制。

第二部分 员工的职业发展
2-1聘用
2-1-1 聘用原则
公司通过社会公开招聘、公司内部推荐或第三方推荐渠道,公正的择优选聘符合职位要求的任原成为公司的员工。公司不鼓励招聘员工的亲属。
2-1-2 聘用理由
部门经理需要填写《部门人员补充申请表》写明需要招收新员工的详细原因,并将其交到人力资源部经理处审核,得到办公室主任、总经理批准后,正式的雇佣程序即可以开始。
2-1-3 聘用程序
* 聘用信
对经过面试和其他测试后符合职位要求的求职人员,公司将签发《聘用信》
* 员工背景调查
再劳动合约签订之前或之后,公司均有权对新员工既往的学习、工作经历及相关背景等情况进行调查。如发现员工在申报的个人信息中存在严重失实,隐藏或谎报了可能影响公司对其聘用决定(包括职位、薪酬待遇等方面的决定)的重要情况,公司将解除或拒绝签订与该员工的《劳动合同》(或《用工协议》,以下统称为:劳动合约)
* 员工报到
新员工应按《聘用信》上确定的到职日期到公司报到。正式报道前,须到公司指定级别的医院体检。报到时需认真填写各类人事表格,并提交公司要求提供的文件材料。
新员工在办理报到手续之前,应与原单位已依法解除或终止劳动合约和劳动关系,且不存在与任何公司有着业务有关的保密或竞争限制,否则相应责任将由员工本人承担。
新员工办理报到手续后,应及时以书面形式提供给人力资源部办理社会保险等的有效凭证和信息。公司将按照国家相关规定为员工办理法定录用手续及缴纳社会保险等,如因员工迟延交而造成的任何后果,员工应承担相应责任。
*签订劳动合约
新员工报到后一个月内,经人力资源部审核其提交的个人资料符合要求,公司将与新员工签订劳动合约。
根据公司规定,部分岗位或职级的员工还需与公司签订《保密协议》,约定员工对公司商业机密的保护义务。
*试用期
为了保证公司和员工双方的利益,员工必须完成至少二个月的试用期。试用期的计算从员工进公司第一天开始。在试用期间,员工没有事假,年假和其他休假。另外,双方都可以在提前三天通知或支付三天薪水的情况下终止合同。
员工试用期届满之前,公司将对试用期员工的工作态度、工作能力、工作质量、工作效率等进行试用期评估,符合公司要求的将转为公司正式员工。
试用期工资原则上由双方协商。
2-1-4 辞职/辞退/协商解约
*员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须办理各项离职手续)
* 辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利
* 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利
* 解雇: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇, 届时结算工资及福利
* 开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止  
2-4 内部调动
原则 公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动
2-5 晋升
2-5-1 依据业绩突出,并具有进一步发展潜力及献身精神
2-5-2 程序
* 由总经理批准
2-6 奖惩条例
2-6-1公司将根据员工工作业绩及表现于每年度末进行一次业绩评估,并分三等级(优秀、良好、较差),并在经济上给予不同奖励,具体评估由总经理批复
2-6-2 对工作成绩持续不佳及违纪员工,视情况给以经济惩罚、留职查看直至解除劳动合同处分,具体内容如下:

序号

违 纪 内 容

处 罚 办 法

1

上班擅离职守、串岗

口头警告

2

上班时睡觉、吃零食、看无关书刊

口头警告

3

未经批准,擅自变动一下班时间或缩短工作时间

口头警告

4

不服从主管指令、工作调动

书面警告

5

未经批准擅自休假

按旷工处理并书面警告

6

虚报冒领,似造证明(伙造病假单、发票及虚报加班等)隐瞒事故实情,谎报情报,诬陷他人

书面警告,辞退,或开除并追究经济损失

6

请假期间在外谋他职

矢退,或开除并追究经济损失

8

破坏公物

口头警告,并按公物价值和造成的损失价值赔偿

9

公共场所吵闹,干扰正常工作

口头警告

10

打架斗殴、妨碍执行公务

书面警告或辞退

11

滥用职权报复处罚职员,对于犯有违纪行为的职员不作处理的

口头警告,或辞退

12

渎职或因其它原因,严重损害公司声誉

书面警告,或辞退

13

违犯外事纪委败坏国家和公司声誉利益

辞退,或开除并追究经济损失

14

违犯社会治安管理条例和国家政策

书面警告,或辞退

15

盗窃公司财物

开除并追究经济损失

16

触犯国家法律

开除,追究经济损失并依法惩处

第三部分 考勤制度
3-1公司作息时间: 9:00-----17:30
3-2全体员工不得迟到、早退、旷工
3-3每月迟到不得超过三次,每次不得超过10分钟,第三次起,按旷工半天论处,早退与迟到处罚相同
3-5旷工一天倒扣三天基本工资,旷工三天以上者,从第四天起 视作自动离职,不予结算任何工资福利;请假一天扣当天工资
3-6如因工作需要,公司要求员工于正常工作时间外超时工作时,各员工皆不得找藉词推搪,应以工作为主,发扬良好服务精神
3-7对经各部门经理批准安排超时工作员工,均给予调休或发加班费
3-8职员请假须由本人请假,经主管批准后方可离开,无特殊原因不可电话、捎话请假。
3-9职员请假三天之内由部门经理批准,三天以上由总经理批准,各部门经理请假,一律由总经理批准
3-10公司设考勤表,员工上班须自觉到考勤表签到,如不作签到视旷工处理
3-11月末财务部根据考勤记录核发工资

第四部分 薪资及福利
4-1薪酬
4-1-1 原则实行绩效考核管理的薪酬制度。参考岗位职责、劳动力市场价格、业绩成果、工作经验、工作表现、司龄、教育背景等
4-1-2 结构
1.基本工资:入职时公司许诺过的工资。其他员工,公司依据薪酬原则,结合员工的具体情况、许诺的工资。
2.绩效考核工资(本项公司根据不同时期,按当时规定实行。(暂未定)
4-1-3支付方式
基本工资当月发放,积效考核薪资次月发放上月部份
4-2福利(暂未定)
4-2-3 休假
* 可享受的带薪假日
- 法定假日(按国家规定的法定假日,但根据工作需要可以调休。原则在休假的同时公司能正常运转
- 婚假三天
- 丧假:直系一天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)
非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、
祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳)
- 产假, 哺乳假:按国家规定。
- 工伤假:按国家规定。  

第五部分 差旅报销办法
5-1 原则:
差旅费用实行实报实销。
说明:
* 职员出差前应填写出差申请单,出差期限由派遣主管视情况事先核准
* 出差人员持标准的申请单可向财务部借相应数额的差费,出差回来后必须在一周内填写出差报销单并结清手续。如无特殊情况又未能在一周内结清差费财务部有权暂停支付其工资,等报销完再核付
* 出差人员可乖坐出租车、公交车、轮船、汽车等交通工具,由派遣主管根据任务需要在出差申请单中审定,费用实报实销
* 出差期间因公支出下列费用,可实报实销
-乖坐出租车按发票面值
-因公长途电话费按电信局收据为凭
-因公宴客费用,按正式发票为准

第六部分 保密
6-1总则
6-1-1公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项
6-1-2公司全体职员都有保守公司秘密的义务
6-2保密范围
6-2-1经营信息
* 公司重大决策中的秘密事项
* 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策
* 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录
* 供销情报及客户档案
* 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表
* 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息
* 公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料
* 公司内部管理制度
6-2-2技术信息
* 各类技术资料
* 职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间,总结、觉察到信息均属公司
6-2-3其他经公司确定应当保密的事项
6-3公司秘级的确定
6-3-1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技 术信息资料为绝密级
6-3-2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级
6-3-3公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级
6-4保密措施
6-4-1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经理办专人执行
6-4-2对于密级的文件、 资料和其他物品,必须采取以上保密措施:
* 非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄
* 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施
* 在设备完善的保险装置中保存
6-4-3属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施
6-4-4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准
6-4-5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密
6-4-6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室
6-5责任与处罚
6-5-1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10-500元
* 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失
* 已泄露公司秘密但采取补救措施的
6-5-2出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任
l      故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失
l      * 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的
l      * 利用职权强制他人违反保密规定的

第七部分 行为规范
您的仪容:
衣着整洁
修饰大方
精神饱满
您上班时:
不迟到 不串岗
不怠工 不务私
您下班时:
不早退 不拖拉
关好水电门窗
保证安全
您打电话时:
不闲谈
不泄密
您接电话时:
先答"您好,紫山公司"
您开会时:
准时到场
认真记录
积极参与
您与同事们:
不过问工资、奖金及其它机密事宜
不传递小道消息
主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难 

第八部分 附则
8-1《职员手册》为公司内部管理资料,属机密文件,职员只可借阅,不可抄袭、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任
8-2 本手册解释权归公司总经理办公室

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